管理(記録)フォルダの設定
カルテメーカーの電子保存はタイムスタンプを押したpdfファイルを原本として保存することで行っています。
この原本となるpdfを生成、保存するためのフォルダを作ります。
3つのフォルダが必要です。
1、生成したpdfを一時的に保存するフォルダ(「確定一時」)
2、pdfファイルを保存するフォルダ(「確定アーカイブ」)
3、同時にpdfファイルをバックアップするフォルダ(「確定バックアップ」)
名前は好きな名前でかまいません。
1と2は同一のボリューム(ハードディスク)にあってもいいですが、3は必ず2と違うボリューム(ハードディスク)に作ってください。
2と3の内容は同じです。その中は患者ごとのファルダ→年ごとのフォルダ→月ごとのフォルダという階層になっており、月ごとのフォルダの中にpdfファイルが保存されます。
このpdfファイルをダブルクリックして開くと内容とタイムスタンプが表示され、検証をすることでpdfファイルに変更がないことが証明できます。