アポイントの追加(予約画面より:急患、再初診予約、再予約)
アポイントを予約画面から取る場合は、アポイントをとる患者を最初に決めます。
赤く囲んだ部分に表示された患者のアポイントをとります。
■患者を検索して予約(急患など)
急患や長期に来院していない患者のアポイントをとるには、患者を検索してからアポイントをとります。
検索するには、検索欄にキーワードを入れて、「検索」ボタンを押します。
キーワードには、
患者番号(半角、全角)
氏名(漢字表記)
よみ(かな)
が使えます。名前やよみは「前方一致」検索ですので、名前の最初の一部で検索できます。名字と名前は「 」(スペース)や「/」(スラッシュ)等で区切って指定します。
複数の患者が該当する場合は、患者リストが表示されます。
アポイントをとる患者をクリックして選択して「OK」ボタンを押すか、ダブルクリックして選択します。
患者情報が表示された状態で「予約+」ボタンを押します。
押した時点で表示されている週にアポイントが追加されます。
治療日(薄く青いバックの日)が表示されている場合は、その日のその時点の時刻に新しいアポイントが追加されます。
急患などの場合を想定した動作です。
表示されている週にアポイントが追加されますので、事前に追加する週を表示しておいて「予約+」ボタン押すと好きな週にアポイントを設定できます。
治療日が表示されていない週(来週など)の場合、木曜日のその時点の時刻に新しいアポイントが追加されます。
電話等で再初診の申し込みがあったような場合を想定しています。
この追加されたアポイントをドラッグするなどして最終的にアポイントを決定します。詳細はアポイントの修正をご覧ください。
■既存のアポイントから決める(無断キャンセル後のアポイントなど)
無断キャンセルした患者から連絡あってアポイントを取り直すような場合は、すでに登録済みのアポイントから新しいアポイントを決めることができます。
アポイントが不透明になり選択された状態になると共に、患者情報の欄にはそのアポイントの詳細が表示されます。
この状態で「予約+」ボタンを押します。
押した時点で表示されている週にアポイントが追加されます。
このように新しいアポイントが追加されます。
この時、元のアポイントに予定やコメントが登録されていた場合、そのまま新しいアポイントに反映します。